N O V I T A' I M P O R T A N T E

Il software per l'archiviazione dei documenti semplice e versatile

S C A N D O C

Modulo SCANDOC documentale :

archiviazione ottica da scanner di qualsiasi documento / immagine (cartaceo e digitale) e origine (e-mail – fax – doc – rtf – pdf ecc.), inserimento automatico chiavi di ricerca con funzioni OCR avanzate, ricerca “full text”.

Modulo SCANFAT :

per la registrazione ed archiviazione ottica delle fatture di acquisto, attraverso l'immagine digitalizzata dei documenti, con funzioni OCR avanzate.

Entrambi i moduli permettono:

• importazione e riproduzione documenti archiviati in stampa
• invio e distribuzione automatica di documenti via e-mail
• ricerca e generazione in formato MS-WORD e EXCEL dei documenti archiviati
• inserimento di annotazioni digitali stampabili opzionalmente
• esportazione documenti archiviati in formato PDF – XML – XLS – RTF – DHTML – TIFF e JPEG
• possibilità di accedere all'archivio dei documenti tramite browser internet

Modulo SCANDOC firma digitale:

• firmatura digitale documenti conforme alle direttive ministeriali (CNIPA)
• marcatura temporale documenti conforme alle direttive ministeriali (CNIPA)
• generazione “dell'evidenza informatica” per processo di “Archiviazione Conservativa Documenti Digitali”.